Privacy Policy

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CLASH! Project respects its clients, partners, participants, guests, audience and visitors personal life’s inviolability and guarantees maximum protection of their personal data processed during and in regard of activities during the CLASH! Project – Laboratories, meetings, festival, tourneés and other related. This Privacy Policy is based on requirements of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (“Regulation (EU) 2016/679”). All amendments to Privacy Policy will be applied after its current contents on our website: Privacy Policy will be applicable to your personal data if you are a natural person or a representative of a juridical person using or wishing to be part of CLASH! Project.  


  1. Who processes your personal data and is responsible for them? 

Art Link Foundation is nonprofit organization based in Sofia, Bulgaria, partner of "CLASH! When classic and contemporary dance collides and new forms emerge". CLASH! project is Co-funded by the Creative Europe Program of the European Union. The organization gathers, processes and preserves your personal data under this Policy’s conditions. You can contact us on our management address: City of Sofia 1000, 245 Slivnitsa Blvd. or filling in the electronic contact form on our website: You can address all issues regarding your personal data processing to CLASH! Project official responsible on Personal Data Protection on e-mail:


  1. What data do we process, for what purposes and on what legal grounds? 

2.1. Depending on particular purposes and grounds CLASH! Project processes the following data individually or in combination: 

А) The data you have provided for identification and contact information both of CLASH! Project and its client:

  • Full names, his/her/its contact address, phone and/or electronic address, or a contact person appointed by you; 
  • Full names, contact address, and other data of your authorized representative, stated in the document you have authorized him with to represent you in front of Clash! Project; 
  • Full names, contact address, and other data of your legal representative; 
  • Full names, contact address, and other data of the persons stipulated as juridical persons’ contact persons; 
  • Data about services/events/newsletters’ notifications you use from CLASH! Project’s portfolio; 
  • Information about your household, marital status, demographic information, and other data you provide when you take part in our research voluntarily, or other feedback you give us regarding products and services you use and preferences you express for the services we provide.


  1. B) Data created or generated by Art Link Foundation or other partners of the CLASH! Project during services providing process: 
  • voice recordings of telephone conversations initiated by our operator in the contact center when we offer activities;
  • video recording or photo made in compliance with preliminarily announced seasonal or promotion campaigns organized by CLASH! Project addressing unlimited number of people; 
  • information about the type and contents of a contract, as well as any other information regarding the contract, including e-mails, letters, troubleshooting orders, complaints, applications, appeals or any other feedback received from you;  
  • Data on the activities you prefer. 


2.2. Purposes and legal grounds to process personal data: 

А) Data processing necessary to conclude or perform a contact about activities during CLAHS! Project. Clash! Project processes your data for the following purposes:

  • Client identification when registering for an activities during CLASH! Project;
  • Distribution of e-mail newsletter about CLASH! Project activities;
  • Social media marketing;
  • Reporting about the results of CLASH! Project to the respective authorities;
  • News and reports about CLAHS! Project’s activities posted on CLASH! Project website.
  • Update of your personal data or information about activities you order to be updated for; 
  • CLASH! Project website’s protection and safety;


  1. B) Performing its legal obligations CLASH! Project processes your data for the following purposes: 
  • To provide information about activities during the CLASH! Project – Laboratories, meetings, festival, tourneés and other related; 
  • To manage given consents; 
  • To provide information to the Commission for Consumer Protection and the Commission for Personal Data Protection regarding performance of the obligations stipulated in correspondent laws; 
  • To provide information to the Court and third persons under court procedures;


  1. C) CLASH! Project processes the correspondent data given under client’s explicit written consent for the following purposes: 
  • To include your name, photo, video and other forms of your presence into CLASH! Project advertisement and media publications resulting of your participation in activities during the CLASH! Project – Laboratories, meetings, festival, tourneés and other related;
  • To receive and/or provide information to third persons if such information has been explicitly requested by you or if you have given your consent to receive such information. 


  1. D) CLASH! Project processes your data for the purposes of the following legitimate interests: 
  • Make clients’ profiles for direct marketing: CLASH! Project uses assessment and analysis methods for some aspects of clients’ manners, for example preferred activities, companies, etc., aiming to make offers for new services and/or having in view the already visited activities by a client, or offer a change aiming its more effective use and client’s expenses optimization; prepare information we publish on our website in the way that is most appropriate for you; 
  • Detailed analysis of clients’ preferences data (automatic encrypted processing): CLASH! Project makes this analysis using the data anonymously, in a form that doesn’t allow subject’s fast identification or with identification being impossible. The purpose of this analysis is services’ range development and improvement;
  1. Categories of third persons who can access and process your personal data: 

3.1. People processing personal data based on the Grant contract for CLASH! Project – partners organizations. They process your personal data on behalf of CLASH! Project or have a direct/indirect access to your personal data: 

  • Persons employed by partners’ organizations of CLASH! Project. To maintain equipment and software used for your personal data processing; 
  • Persons providing paper and/or electronic archives organization, storage, indexation and destruction; 
  • Persons performing consulting in different fields. 


3.2. Other personal data controllers who CLASH! Project gives your personal data to, and who process your data on specific grounds on their own behalf: 

  • Competent authorities that under a legal act are entitled to require that CLASH! Project provides information including personal data (some of these authorities could be Bulgarian or other country’s court, different supervisory authorities like European Commission, national security and public policy protection authorities;


  1. How long your personal data will be preserved? 

4.1. The term of your personal data preservation depends on processing purpose they have been collected for: 

  • Personal data processed aiming to conclude and perform a contact information for activities during CLAHS! Project will be preserved for project’s term until final activities and reporting activities to authorities;
  • Personal data required for national security purposes and for serious crimes prevention, detection, and investigation, as well as for persons search and rescue operations will be kept by CLAHS! Project’s partners for 6 months;
  • Picture (video recording) – up to 1000 days counted from recordings creation.


  1. What are your rights regarding personal data processed by CLASH! Project and what actions should you undertake to be able to exercise them: 
  • to receive access to your personal data and information of the type included into this Privacy Policy regarding cited data. You could require information from CLASH! Project if and for what purpose we process your personal data. You could exercise your access written application requiring access to your personal data. The application could be filed by another person if he/she presents a Power of Attorney authorized by a Notary; 
  • require corrections in your personal data if they are inaccurate or should be complemented having in view processing purposes; 
  • require deletion of your personal data only in one of the following cases:
    • they are not necessary for the purposes they have been processed for any more;
    • you have withdrawn your consent for / objected their processing and there in no other grounds for their processing; 
    • data processing was considered illegal; 
    • this is required by national and European legislation; 
  • require limitation of your personal data processing in one of the following cases:
    • if your personal data accuracy has been contested for the term necessary to CLASH! Project to check data accuracy; 
    • if unlawful processing has been established but wish to limit your data processing instead of having the data deleted; 
    • you wish your data kept though CLASH! Project doesn’t need them for processing purposes anymore, because you intend to use these data for establishment, performance and defense of your legal claims; 
    • if you have objected your personal data processing for the time of its grounds verification;
  • to require a transfer of your personal data that concern you and that you have submitted to us, including these data receiving by CLASH! Project in a well-structured, widely used form readable by a machine and their transfer to another personal data operator. Your transfer right concerns personal data covering following conditions:
    • data processing is based on your explicit consent or on contractual obligation;
    • the processing is automated.
  • you can object your personal data processing in front of CLASH! Project at any time and for any personal reasons due to a particular situation, on grounds of the necessity to perform a task of public interest or exercising official powers; the data concerned here are the ones that have been submitted to us or the ones we have stated to be processed for our legitimate interest. If the objection is against your personal data processing for the purposes of direct marketing including profile making for the same purpose CLASH! Project will stop their processing for this purpose. If the objection is against your personal data processing for the rest purposes CLASH! Project will reply to you within reasonable time term which will not be longer than one month if the CLASH! Project considers your objection justified and will therefore stop processing the correspondent personal data for these purposes; 
  • if your personal data processing is based on your consent you can withdraw your consent to have your personal data processed at any time declaring your explicit wish through trade network and communication channels with CLASH! Project.

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I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero, presso società facenti e non facenti parte del nostro gruppo societario, anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione.

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Ultimo aggiornamento: 01 maggio 2018